Martes, 01 Mayo 2018 04:45

En vigencia el pago electrónico de aportes de retroactivos del sector oficial

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El Operador de información, SOI cuenta con la funcionalidad para liquidación y pago electrónico de los aportes de seguridad social.

La liquidación y pago electrónico de los aportes de retroactivos del sector oficial entra en vigencia según el Decreto 309 del 19 de febrero de 2018 expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública que definió un incremento salarial del 5.09% para de los empleados públicos con vigencia 2018.

ACH Colombia, a través del Operador de Información Financiero, SOI recomienda al sector oficial anticiparse a la liquidación y pago electrónico de los aportes de retroactivos de forma fácil, rápida y segura, las entidades oficiales contarán con hasta dos (2) meses siguientes a la fecha del pago de la nómina en las que se dispone el reajuste salarial retroactivo.

En ese sentido, el Operador de Información Financiero, SOI brinda el mecanismo de pago electrónico a través del botón de pago seguros PSE a través de las 21 entidades financieras del país para el pago de los aportes.

”Es clave tener en cuenta que los ajustes deberán ser realizados a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, utilizando la planilla N-CORRECCIONES, seguir los pasos que el intuitivamente el sistema lo guiará y tener habilitada una cuenta corriente o de ahorros y los permisos para pagar por PSE”, aseguró el vicepresidente Comercial, Mercadeo y Servicios de ACH Colombia, Julio Enrique Sanz.

Este incremento representa un ajuste retroactivo en los salarios a los empleados públicos por cada mes que se haya pagado con los valores del año 2017 sin aplicación del incremento; así mismo, se deben pagar los aportes a Seguridad Social y Parafiscales sobre estos ajustes salariales. Para este último, las entidades pueden hacer uso de la planilla de correcciones sin generar intereses por mora.

De acuerdo con el señor Sanz, para el 2018 se espera un crecimiento en los registros de pago electrónico de los retroactivos del sector oficial a través de la plataforma SOI como resultado de la entrada en vigencia de Decreto 319 del 19 de febrero de 2018.

Expuso que ACH Colombia, es el motor de las transacciones electrónicas del país, a través del Operador de Información Financiero, SOI que cuenta con la funcionalidad para la elaboración de las planillas N-CORRECCIONES por ajustes retroactivos, de forma fácil y segura.

Estos son los cuatro pasos para la liquidación y pago electrónico de los aportes de retroactivos del sector oficial forma fácil, rápida y segura:

Ingresar a www.soi.com.co y seleccione la opción PILA, seleccionando el Operador de Información Financiero con el cual desea realizar la elaboración de su planilla.

Ingrese los datos de empresa, usuario y contraseña. De clic en el botón Ingresar para iniciar sesión. Una vez autenticado en el sistema, en el menú lateral seleccione la opción Liquidación Activos por Archivo.

Diligencie la información requerida en pantalla, teniendo en cuenta que para el pago de ajustes salariales por retroactividad, debe seleccionar el tipo de planilla N-CORRECCIONES y seleccionar NO en la pregunta ¿Es usted requerido por la UGPP y es beneficiario de descuentos?. Selecciona la opción Examinar y cargue su archivo1. En el siguiente mensaje de advertencia, de clic en Si para que el sistema no calcule intereses de mora para esta liquidación.

Una vez culminado el proceso de liquidación, el sistema le asignará el número de planilla para que pueda realizar el pago de los ajustes por retroactivos salariales.
Realice el pago de su planilla haciendo clic en el botón PSE.

PILA Electrónica

A partir del 1 de marzo entró en vigencia el Decreto 1765 del 2017 que contempla la liquidación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y Parafiscales mediante la PILA a través del mecanismo de planilla electrónica.

“Esta nueva determinación cubrirá empresas cotizantes y aportantes independientes quienes deberán migrar a la liquidación de la planilla electrónica, y así mismo efectuar el pago a través de medios electrónicos”, aseguró Sanz.

La norma fija las nuevas fechas de migración por grupos tipificados como empresas y personas independientes.

Para tener en cuenta:

La liquidación también se podrá reportar En Línea, diligenciando la planilla en la plataforma. En el Registro A (primer registro) reporte la información de la planilla pagada inicialmente y en el Registro C (segundo registro) la información a corregir por cada cotizante.

Los periodos que hayan sido pagados sin el incremento salarial, deben ser ajustados siendo necesario elaborar una planilla de ajuste por cada periodo a ser corregido.

Para el pago de estos ajustes, la entidad contará con hasta dos (2) meses siguientes a la fecha del pago de la nómina en las que se dispone el reajuste salarial retroactivo.

Estos ajustes deberán ser realizados a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, utilizando la planilla N-CORRECCIONES.

Para estas planillas no se generará cobro de intereses de mora. Los ajustes retroactivos sin mora, solo aplican para entidades de Naturaleza Jurídica Publica.

 

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