Miércoles, 01 Marzo 2017 16:26

Iniciaron cambios en las estructuras para liquidar aportes de activos y pensionados

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ACH Colombia, el motor de las transacciones del país, presenta a través de la página web www.nuevosoi.com los cambios resolución 2388, 5858 y Decreto 1990 para los pagos de seguridad social y parafiscales.

En cumplimiento de las resoluciones 2388 y 5858 de 2016, se formulan nuevos cambios en las estructuras de liquidación de aportes para activos y pensionados, para lo cual se dispondrá de una planilla de mayor longitud en los registros a reportar en la liquidación.

“Entre otros cambios se encuentran los ajustes en las reglas para liquidación de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en cuanto a las características del aportante, las planillas permitidas para pago y la información de cotizantes”, afirmó el presidente de ACH Colombia, Gustavo Vega.

Otro de los cambios será el uso de más de un registro para un mismo cotizante por reporte de novedades con ingresos bases de cotización diferentes.

Según ACH Colombia, a través de su plataforma de pagos de seguridad SOI, los aportantes que realizan su liquidación de planilla electrónica En Línea encontrarán nuevos campos para liquidación de aportes, tales como: fecha inicial y final de algunas novedades de ausentismo, campo IBC de Otros Parafiscales para algunos tipos de cotizante y campo de horas laboradas en Caja de Compensación para algunos tipos de cotizantes.

Lo aportantes que realizan su liquidación de planilla electrónica por Archivo deben tener en cuenta los nuevos campos, la obligatoriedad, la longitud y el tipo de dato esperado en cada uno de ellos, con el fin de ajustar el archivo plano que utilizan en la liquidación para que cumpla con lo determinado en la norma.

Para los aportantes que liquidan su planilla en modalidad asistida, aplican los cambios contenidos en la norma, por ello el asesor que asigna su planilla podrá solicitar mayor información para liquidarla.

Los aportantes de tipo independiente deben tener en cuenta los cambios para el diligenciamiento de la planilla o para informarlos en el momento de solicitarla en modalidad asistida. De igual forma, si realizan aportes al sistema de Riesgos Profesionales, deben validar cual es el tipo de cotizante a utilizar y realizar el cambio.

Según Vega, durante la transición se podrá incrementar el tiempo para liquidación de aportes como resultado de una mayor validación sobre la información de la planilla, dado que se cuentan con más campos para diligenciar y más validaciones a realizar por parte del Operador.

Tener en cuenta

Planilla electrónica En Línea: las planillas que al 1 de marzo no se hayan pagado y se encuentren guardadas en el sistema SOI, se migrarán a la nueva estructura. Si de acuerdo al contenido se requiere edición por parte del usuario antes del pago, se informará para que realice los ajustes correspondientes.

Planilla electrónica Por Archivo: los archivos planos cargados para liquidación no podrán generar planilla para pago debido a los ajustes, por lo que se requiere que el usuario realice de nuevo su proceso de cargue para la liquidación.

Modalidad asistida: se podrá incrementar el tiempo de llamada o de contacto con el asesor al momento de solicitar la planilla.

Planillas preliquidadas: es posible que la planilla no se encuentre disponible para pago debido a que se deben realizar ajustes sobre la liquidación contenida en la planilla de acuerdo a los nuevos campos esperados. Para el caso el cliente debe solicitar una nueva planilla.

 

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