Luego de un trabajo conjunto entre Colpensiones y sus afiliados, la administradora de pensiones del Estado alcanzó los dos millones de Historias Laborales corregidas lo que muestra que los colombianos empiezan a concientizarse de la importancia que tiene para su futuro la actualización de datos, la revisión y la corrección de su historia laboral.

En sus dos años y ocho meses de operaciones Colpensiones corrigió 421.166 historias que heredó del desaparecido Instituto de seguro Social y 1.579.843 solicitudes radicadas en la nueva administradora del Régimen de Prima Media.

De las historias laborales corregidas, 889.711 corresponden a solicitudes presentadas por los ciudadanos a través de los Puntos de Atención Colpensiones, PAC, y 669.330 a solicitudes de reconocimiento de pensiones. De esta manera el 97% de los afiliados que solicitaron su corrección de Historia Laboral ya tienen su resumen de semanas trabajadas al día, mientras que los 55 mil afiliados que aún están a la espera, obtendrán una respuesta antes de terminar el año.

El presidente de Colpensiones, Mauricio Olivera, indicó que este logro es el resultado de un esfuerzo conjunto entre la administradora de pensiones del Estado y los afiliados, a quienes desde que entró en operación la administradora, se les recalcó en que solo con su Historia Laboral al día se podrán pensionar.

“La Historia Laboral es el documento más importante al momento de solicitar cualquier tipo de prestación, bien sea pensión de vejez, pensión de invalidez, pensión de sobrevivencia o indemnización sustitutiva”, precisó el funcionario.

Este resultado también demuestra, dijo, que los ciudadanos se han apropiado y responsabilizado frente a la información contenida en la historia laboral. Por eso, acciones como el envío del extracto de semanas a 1.800.000 de afiliados (500 mil más que en 2014), la puesta en marcha de un aplicativo en el sitio web www.colpensiones.gov.co para que los afiliados actualicen sus datos y revisen su Historia Laboral han redundado en los más óptimos resultados.

En consideración de Colpensiones, todas las tareas hechas conlleva a que todos los agentes de servicio en los PAC hagan pedagogía sobre la importancia que tiene revisar periódicamente este documento esencial para obtener la pensión.

“Nuestro objetivo es lograr que los trabajadores se apropien de su historia laboral de la misma forma que lo harían con su cuenta bancaria. Esto permitirá detectar en forma oportuna las imprecisiones que pudiera contener este documento, no solo en relación con los datos de contacto como nombre, dirección y teléfono, sino además sobre las semanas cotizadas, las empresas a las que estuvo vinculado y demás datos que no coincidan con su vida laboral”, declaró el señor Olivera González.

¿Qué es la Historia Laboral?

Documento que contabiliza el número de semanas cotizadas por el trabajador a lo largo de su vida y los aportes realizados por sus empleadores o por los mismos afiliados en su condición de independientes.

¿Cuándo se presentan errores más frecuentes?

Como resultado del proceso de consolidación de información confiable y precisa en las historias laborales de sus afiliados, Colpensiones pudo establecer que la inconsistencia más recurrente está relacionada con la devolución, aplicación y cargue en el sistema de los tiempos de quienes en algún momento se trasladaron a fondos privados y luego regresaron al Régimen de Prima Media.

Así mismo, errores por parte de los empleadores en términos de nombres, documentos, novedades de la relación laboral de sus trabajadores, la desaparición de empresas con pasivos pensionales, entre otras, impactaron seriamente la calidad de la información de las historias laborales de los afiliados. Por eso Colpensiones se encuentra adelantando una ambiciosa campaña para acercarse a los empleadores más grandes del país. Tal es el caso del Grupo Éxito (empleador privado más grande de Colombia, con 41 mil trabajadores), y del acercamiento que ha tenido con gremios como Ascort y Grupo del Sur, en Antioquia.

Cabe recordar que en los primeros años de funcionamiento del extinto ISS los aportes de los trabajadores se registraban bajo un número patronal y se codificaban de acuerdo con la distribución geográfica de las seccionales de esa entidad, al punto en que en aquellas zonas del país donde no hubiese una oficina del ISS no existía obligación patronal de afiliación. Esta modalidad incluía además un código según la actividad económica a la que pertenecía el empleador.

Con el paso del tiempo se realizaron ajustes en las matrices de información de los afiliados al Régimen de Prima Media y en este proceso de cambios normativos y técnicos se crearon vacíos e inconsistencias frente a las cuales, ni los ciudadanos, ni el administrador tomaron correctivos, generando imprecisiones que solo se hicieron evidentes con la entrada en operación de Colpensiones.

También resaltan los errores cometidos por algunos cotizantes independientes al momento de realizar su autoliquidación, bien sea por que lo hacen por fuera de las fechas establecidas en el sistema o al ingresar algún dato en forma equívoca.

“Es importante que cada trabajador se haga dueño de su historia laboral ya que es el activo más importante con que cuenta a lo largo de su vida y constituye en muchos casos su único soporte patrimonial al llegar a la vejez o en situaciones imprevisibles de invalidez y muerte”, aseveró Olivera.